Automatisiertes Rechnungswesen

Die Entwicklung der Technik geht dahin, dass viele manuelle Arbeiten in der Buchführung und das Zuordnen von Belegen zu bestimmten Buchungen automatisiert werden können. Auch werden statt bildhafter Dokumente (wie z. B. Rechnungen) vermehrt Datensätze zwischen Rechnungssystemen ausgetauscht werden.

Die Entwicklung hat schon begonnen. Schon seit vielen Jahren werden Bankbuchungen automatisiert in der Finanzbuchhaltung zugeordnet und kategorisiert. Wir gehen davon aus, dass vielen Arbeiten, die heute noch eine manuelle Eingabe am Rechner erfordern, bis zum Jahr 2025 der Vergangenheit angehören.

Heute schon daran, dass Ihr Steuerberater möglichst vielen Daten aus sogenannten Vorsystemen (Kassen, Faktura-Software, ERP-Systemen) elektronisch "abgreift", um diese Daten medienbruchfrei und möglichst ohne händische Eingabe in die Finanzbuchhaltungssysteme überführen zu können. Dies gewährleistet im Übrigen eine hohe Datenqualität, da Eingabefehler vermieden werden. Zukünftig werden immer mehr Rechnungen als PDF versandt. In dieser PDF-Datei wird es zusätzliche Rechnungsinformationen in einem datenlesbaren Format geben (im XML-Format).

Sprechen Sie uns an. Wir können gemeinsam mit Ihnen, Ihrem Softwarehersteller bzw. Systemhaus Lösungen erarbeiten, damit einmal erzeugte elektronische Daten ausgetauscht werden können, ohne das händische Eingriffe notwendig sind. Dies setzt unter anderem voraus, dass auch die Vorsysteme den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung genügen (GoBD). Durch diese Prozessoptimierungen wird die Qualität der Daten erhöht bzw. Fehler vermieden und es können tatsächlich Kosten gesenkt werden.